Pada suatu hari, anak saya bercerita bahwa dia harus mengerjakan suatu project bersama 3 teman kuliahnya. Namun, 3 orang temannya ini mempunyai jadwal kegiatan yang berbeda satu sama lain. Mereka mengambil subject kuliah yang berbeda dan hanya sama dalam kegiatan project ini.
Lalu, "bagaimana cara berdiskusi dan ketemunya?" tanya saya. Saya pikir tentu mereka akan menemukan kesulitan untuk menentukan waktu dan cara bertemu serta melihat progres apa yang sedang dibuat dalam project yang dikerjakan.
Ternyata, dalam era digital semua kegiatan aktivitas project ini dengan mudahnya dapat dibuka bersama. Mereka hanya tinggal menyipan berkas digital yang sedang dibuat itu ke google drive. Mereka semuanya dapat mengakses berkas kapan pun dan nyaris dari mana pun, dengan gadget masa kini.
Bagaimana cara google drive dapat berbagi file dengan orang lain?
Google Drive memiliki banyak fitur yang sulit untuk dibahas satu per satu. Akan tetapi, fitur yang paling penting adalah kemampuan untuk menyimpan segala jenis file dan membuatnya tersedia di hampir semua platform yang ada, seperti web, aplikasi desktop, atau mobile app yang dapat diunduh secara gratis.
Kapasitas penyimpannya yang besar , 15GG, tersedia secara gratis. Buuth lebih dari itu? Kapasitas dapat di upgrade dengan biaya yang tak begitu besar. Segala perubahan atau edit yang kita lakukan pada file di Google Draive akan otomatis disimpan dan secara otomatis pula ter-update di manapun, termasuk di Google Draive rekan kita yang sharing file atau folder yang sama.
Cara kerja sharing di Google Draive
Setelah file tersimpan di Google Drive, kita tentu ingin berbagai dengan teman kerja agar mereka segera mengetahuinya. Tak perlu mengirim file besar dengan e-mail tetapi hanya perlu men-share file tersebut dari Google Draive dan mereka akan menrima e-mail dengan link untuk mengakses file tersebut secara langsung. Selain itu kita bisa menentukan level akses dari setiap anggota yang ingin share. Apakan si A dapat akses untuk membaca (read-only), apakah dia bisa membubuhkan kometar, memperbolehkan melakukan edit, atau memanfaatkan fitur kolaborasi Goole Drive secara ekstensif. Semuanya tersdia.
Cara melihat edit pada file yang sama:
Begitu semua member ingin edit pada file yang sama, tetap ada garansi semua update yang dilakukan adalah pada dokumen dengan update yang terbaru. Ini mengeliminasi masalah yang biasanya terjadi pada kerja kolaborasi, file manakah yang merupakan update terkahir atau apakah saya sudah benar mengedit dari file yang terbaru.
Jika telah memberikan akses "edit' pada rekan, anda ingin melihat perubahan yang ia lakukan, anda dapat melihat sejarah revisi dokumen. Di sini, anda dapat melihat perubahan apa yang terjadi, oleh siapa, dan kepan.
Luasnya platform yang tersedia:
Dukungan multiplatform yang luas, kita dapat menggunakan Google Drive untuk mengedit di hampir semua platform dan semua secara otomatis dan disinkronisasi dan ditelusuri sejarah perubahannya. Google Driave membuat syncing sharing, dan kolaborasi mudah dan aman.
Untuk menambah catatan, Microsoft juga punya OneDraive, yang menyamai Google Draive. Kapasitas penyimpanan gratis dan 15GB, menawarkan kemampuan editing dan sistem penyimpanan mirip dengan mereka yang telah menggunakan "ekosistem" Mi.
Sumber dari : Pintar Menyimpan Berkas Digital oleh Ryan Duaransel
Tidak ada komentar:
Posting Komentar